Thuốc, dược phẩm là sản phẩm trực tiếp ảnh hưởng đến sức khoẻ người tiêu dùng. Vì thế cần có hệ thống bảo quản, quản lý kho thuốc sao cho đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng là điều cực kỳ quan trọng và thiết yếu. Dưới đây là các quy định tiêu chuẩn cơ bản bảo quản thuốc tại nhà kho.
Quy định bảo quản thuốc kho dược
Để bảo quản thuốc trong kho hiệu quả, cần tuân thủ các quy định theo tiêu chuẩn GSP như sau:
Quy định về cơ sở vật chất
Kho phải cao ráo, thoáng mát, không ngập lụt. Trang bị giá kệ phân loại thuốc rő ràng, cùng thiết bị duy trì nhiệt độ và độ ẩm như máy điều hòa và máy cân bằng độ ẩm để bảo quản thuốc lâu dài.
Tiêu chuẩn về con người
Người quản lý thuốc dược phẩm trong kho vẫn phải có kiến thức chuyên môn về đặc tính của chúng. Từ đó sẽ giúp hạn chế sai sót trong quản lý, tránh thất thoát và lãng phí thời gian.
Tiêu chuẩn bố trí và tổ chức quản lý thuốc
Mỗi hệ thống nhà kho cần xây dựng phương pháp bảo quản và quản lý phù hợp. Sao cho chất lượng thuốc trước và sau khi xuất kho vẫn giữ nguyên chất lượng. Việc thuốc không đảm bảo chất lượng khi cung cấp đến người dùng sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.
Tiêu chuẩn nhập hàng
Khi nhập kho, thuốc phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không bị ô nhiễm hay nhiễm khuẩn. Quá trình sắp xếp và bảo quản phải tuân thủ nhiệt độ và độ thông thoáng theo tiêu chuẩn. Đối với các lô thuốc tái nhập, cần đảm bảo sự đồng nhất về bao bì và thành phần.
Tiêu chuẩn kiểm soát hạn dùng
Khi phát hiện thuốc hết hạn, cần loại bỏ ngay khỏi kho và chờ xử lý theo quy định.
Tiêu chuẩn an ninh
Kho thuốc, dược phẩm cần đảm bảo tốt công tác kiểm tra định kỳ và an ninh nghiêm ngặt. Chỉ những người có quyền được truy cập để tránh thất thoát và xáo trộn hàng hóa.
Làm sao để bảo quản thuốc trong kho hiệu quả hơn?
Việc thiết lập quy chuẩn GSP cho kho thuốc là rất cần thiết, nhưng để tối ưu hơn nữa quá trình bảo quản và quản lý, bạn có thể áp dụng thêm ba giải pháp sau:
Sử dụng kệ để thuốc đa năng:
Kệ để thuốc cần thiết kế đơn giản, gọn nhẹ và đa năng để sắp xếp thuốc gọn gàng. Việc quản lý từ đó trở nên thuận tiện và hiệu quả cao. Với thiết kế nhiều tầng, kệ kho dược chuyên dụng giúp phân loại các dòng thuốc khác nhau một cách rő ràng, tránh nhầm lẫn khi cần tìm kiếm.
Xem thêm: Kệ kho hàng hoá
Phân chia khu vực và đánh dấu:
Việc đánh dấu khu vực và từng tầng kệ giúp việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác hơn. Ví dụ, thuốc A được đặt tại kệ 1, tầng 5 sẽ được mã hóa là: A-1-5.
Ứng dụng phần mềm quản lý:
Việc áp dụng công nghệ giúp quản lý thuốc tồn kho, hạn sử dụng và số series nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hệ thống sẽ đánh giá chính xác tình trạng thuốc, từ đó đưa ra giải pháp xuất nhập hàng hiệu quả.
Phần mềm không chỉ hỗ trợ quản lý mà còn cung cấp báo cáo doanh thu theo thời gian.
Tuân thủ các tiêu chuẩn GSP giúp đảm bảo chất lượng thuốc, nâng cao hiệu quả bảo quản và quản lý.
Nếu bạn cần lắp đặt kệ chứa thuốc trong kho, hãy liên hệ hotline: 0938 520 379 để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ nhà cung cấp kệ chứa hàng cho kho dược - kho thuốc - thiết bị y tế
Hotline: 0938 520 379
Email: info@eurorack.vn
Địa chỉ văn phòng: 5/3 Đoàn Thị Điểm, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TPHCM
